Briefcase adalah fitur penyimpanan awan terintegrasi pada DMail yang memungkinkan Anda untuk mengunggah, menyimpan, membuat, serta mengelola dokumen secara langsung di dalam satu platform.
A. Mengunggah File (Upload File)
- Masuk ke menu Briefcase pada kiri atas.
- Klik tombol Upload.
- Pilih file dari komputer Anda, lalu Klik tombol Open.
- File akan muncul dalam daftar briefcase dan siap untuk dibuka atau dibagikan.
B. Membuat Folder Baru (New Folder)
- Pada panel sidebar kiri, klik Add a Folder.
- Buat Nama Folder sesuai kebutuhan (contoh: Dokumen Proyek, Arsip, Laporan Mingguan).
- Klik tombol OK untuk menyimpan.
- Folder baru akan muncul di sidebar dan dapat digunakan untuk mengorganisir file.
C. Membagikan Folder Briefcase
- Pada panel sidebar kiri, klik kanan folder yang ingin dibagikan.
- Pilih opsi Share.
- Masukkan alamat email pengguna yang akan diberikan akses.
- Tentukan izin akses (Sharing Permissions):
- View (Lihat): Pengguna hanya dapat melihat isi folder.
- View, Edit, Add and Remove (Lihat, Edit, Tambah, Hapus): Pengguna dapat melihat, mengubah, menambah, menghapus file, dan membuat subfolder baru.
- View, Edit, Add, Remove, and Administer (Lihat, Edit, Tambah, Hapus, Kelola): Pengguna dapat melakukan semua tindakan sebelumnya dan membagikan folder ke orang lain.
- Klik Save untuk menyimpan pengaturan dan membagikan folder.